In Tagungs- und Seminarräumen findest du in jedem Fall die geeignete Infrastruktur für dein Vorhaben (z.B. Flipcharts, Whiteboards, Beamer, Moderationskoffer). Hier findest du Meetingräume, in denen man Teilnehmer für Austausch und Weiterbildung versammeln kann. Dabei kannst du wählen, ob du einen klassischen Tagungsraum mieten möchtest oder lieber einen Seminarraum wählen möchtest, der die Kreativität fördert und z.B. mit besonderem Mobiliar ausgestattet ist und sich in einem Szeneviertel in einer Großstadt wie Hamburg, Berlin oder München befindet. Ob klassischer Konferenzraum in der Nähe eines Hauptbahnhofs, individueller Meetingraum in Berlin-Friedrichshain oder Tagungsraum in einem Hotel – hier wirst du sicher fündig.
Wenn du einen Seminarraum mieten willst, solltest du wissen, wie viele Teilnehmer zu erwarten sind. Viele Konferenzräume können bei Bedarf vergrößert werden. Soll es eher ein kreativer Tagungsraum sein oder etwas Klassisches? Suchst du nach einem Seminarraum in einer bestimmten Stadt, wie zum Beispiel in Berlin, solltest du darauf achten, dass der Raum leicht zu erreichen ist und die notwendige technische Ausstattung vorhanden ist. Zudem solltest du darauf achten, welche Bestuhlungsart für dein Meeting oder deine Konferenz am sinnvollsten ist – die klassische U-Form eignet sich besonders für den gemeinsamen Austausch, Stuhlreihen für eine Präsentation und ein Stuhlkreis für gemeinsames Arbeiten, wenn kein Tisch benötigt wird. Wenn du diese Punkte beachtest findest du sicher die passende Location für deine Tagungen oder Meetings.
Wenn du dich für eine Location entschieden hast, solltest du dich zudem Gedanken über das Catering machen. Möchtest du deinen Teilnehmern etwas einfaches, wie belegte Brötchen, Softgetränke oder Snacks anbieten oder hättest du gerne ein großes Buffet? Häufig arbeiten die Raumbesitzer auch mit Catering-Partnern zusammen, die dir ein individuelles Angebot erstellen können.
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