Locations in der Umgebung
Die Stadt Münster in Nordrhein-Westfalen ist nicht nur als Fahrradhauptstadt bekannt, sondern auch für ihre hübsche Altstadt. Dort findest du neben Einkaufsläden, Restaurants und Cafés auch das ein oder andere Kongress- und Tagungshotel, welches sich mieten lässt. Die zentrale Innenstadtlage ist ein klarer Vorteil und ideal für dein Vorhaben – zum einen hast du hier eine Menge Freizeitangebote. Du kannst z.B. nach einem anstrengenden Tagungstag in einer der umliegenden Bars und Kneipen den Feierabend genießen oder einfach durch die Gassen der Innenstadt schlendern, um den Kopf frei zu bekommen. Zum anderen ist die zentrale Lage ein weiterer Vorteil, wenn du Teilnehmende mit einer weiten Anreise erwartest. Diese können unkompliziert mit dem Fernverkehr oder mit dem Auto anreisen und erreichen dann die umliegenden Tagungshotels entspannt in wenigen Gehminuten.
Willst du den Tagungsteilnehmern eine ganz andere Kulisse bieten? Dann sieh dich in der Umgebung von Münster um – hier kannst du z.B. Seminare inmitten von schönster Natur und Ruhe abhalten.
Egal, ob du dich für eine ruhige oder doch eine etwas turbulentere Umgebung entscheidest – die meisten Tagungshotels verfügen über Einzelzimmer, gutes Frühstück, kostenfreies WLAN, eine schöne Terrasse, eine Hotelbar, manche auch über ein Fitnessstudio, einen Wellnessbereich und eine Tiefgarage.
Wichtig ist, dass das Tagungshotel, das du mieten willst, die richtige Größe für die Anzahl der Teilnehmer hat. Wann beginnt der Check-In der Teilnehmer in das Hotel und wann ist der Check-Out? Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten, solltest du ebenfalls einen Augenmerk auf die technische Ausstattung legen. Da du höchstwahrscheinlich Gebrauch von Präsentationstechnik wie Leinwänden, Flipcharts, Beamern etc. machen wirst, sollte in der Location davon ausreichend vorhanden sein. Eine Übersicht der Konferenzräume, die du im Tagungshotel mieten kannst, wäre auch von Vorteil. Dies kannst du vorab z.B. beim Anbieter des Hotels erfragen. Möchtest du den Teilnehmenden auch außerhalb der Tagung Freizeitaktivitäten anbieten?
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