Warum sollte ich einen externen Meetingraum mieten?
Ob kleine Versammlung oder internationales Meeting: die Buchung eines externen Meetingraums bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Angefangen von einem professionellen Umfeld, das durch den neutralen Raum vermittelt wird und einen positiven Eindruck bei Ihren Kunden hinterlässt. Weiter bietet ein externer Meetingraum oft die neuste Technologie wie einen Beamer, Whiteboards oder Videokonferenzsysteme, die einen reibungslosen Ablauf Ihres Meetings begünstigen.
Mieten Sie einen Meetingraum, setzen Sie abseits vom gewohnten Umfeld neue Impulse und regen zu mehr Fokus an. Sie können den Raum zudem nach Bedarf buchen – stunden- oder tageweise – und vermeiden auf diese Weise langfristige Mietverpflichtungen.
Nicht zuletzt bietet ein Meetingraum außerhalb Ihres Hauses Platz für größere Gruppen. Kleinere Büroräume kommen bei einer hohen Teilnehmeranzahl schnell an Ihre Grenzen, für große Besprechungen, Seminare oder Workshops lohnt es sich daher, einen Meetingraum zu mieten.
Was muss bei der Buchung eines Meetingraums beachtet werden?
Möchten Sie einen Meetingraum mieten, so gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Meetingraum ausreichend Platz für alle Teilnehmer bietet – sowohl mit Blick auf die Sitzplätze als auch für Aktivitäten wie Präsentationen oder Breakout-Sessions. Beachten Sie die Ausstattung des Raums und finden Sie mithilfe unserer Filter genau die Technik, die Sie in Ihrem Meetingraum benötigen: Bildschirme, Beamer, Whiteboards, Videokonferenztechnik, WLAN und Audiosysteme.
Achten Sie auf eine gute Erreichbarkeit des Meetingraums. Idealerweise befindet sich der Raum in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel oder ist mit Parkplätzen ausgestattet – wenn externe Teilnehmer eingeladen sind, ist dieser Punkt besonders wichtig.
Planen Sie, den Meetingraum für den ganzen Tag zu mieten, lohnt sich die Organisation von Catering oder Verpflegung für die Teilnehmer. Hierzu gehören Kaffee, Wasser, Snacks – aber auch umfangreichere Catering-Optionen wie ein Konferenz-Catering sind möglich und oftmals sinnvoll. Nicht zuletzt ist die Atmosphäre des Meetingraums entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Der Raum sollte eine professionelle und angenehme Atmosphäre bieten, ergonomische Sitzmöbel und ausreichende Beleuchtung sind entscheidend für ein produktives Meeting.
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