Welche Möglichkeiten bietet Dortmund für das Mieten einer Messehalle oder Halle?

Inmitten der Metropolregion Rhein-Ruhr, hat die größte Stadt des Ruhrgebiets, aufgrund ihrer Lage und somit als wichtigster Verkehrsknotenpunkt in Westfalen die optimalen Voraussetzungen für z.B. große Tagungen, Seminare, Workshops, einen Kongress, eine Messe, große Präsentationen oder Ausstellungen. Für diese Arten von Veranstaltungen sind vor allem moderne, großzügige Hallen, eine alte Industriehalle, Lagerhallen, eine Stadthalle oder Hallen mit Terrasse sehr beliebt. Auch für besondere Feierlichkeiten werden Hallen und ihr stilvolles Ambiente gerne genutzt. Besonders toll sind auch Hallen mit einem tollen Innenbereich auf mehreren Ebenen, um Ihre Veranstaltung ein wenig entzerren zu können und Ihren Gästen gleich auf mehrere Etagen ein tolles Erlebnis in atemberaubender Kulisse zu bieten. Dazu können Sie die Halle auch in einen spektakulären Club mit einer Tanzfläche verwandeln. Zudem bietet meist der Hauptbereich einer Halle, welcher einem großen Saal ähnelt, genügend Platz, um Ihr Event zu realisieren.

Was muss man bei der Buchung eine Messehalle oder Halle in Dortmund beachten?

Bei der Suche nach einer passenden Halle sollten Sie vorab immer die Anzahl der Gäste, den entsprechenden Anlass, die Lage (bzgl. der Nähe zum Hauptbahnhof, Anbindung an das Nahverkehrsnetz, usw.) und Ihr Budget im Kopf behalten. Zudem kann in den meisten Fällen immer passend zum Anlass die Bestuhlung, die Dekoration, das Catering und vieles mehr individuell an Ihre Wünschen angepasst werden.

Bei Bedarf eignet sich für eine erweiterte Lagerfläche für z.B. Aufbaumaterialien, für die Lagerung von großen Gütern oder für zusätzliches Equipment, am besten ein Kellerbereich oder ein Lagerraum. Wenn hier also Bedarf besteht, klären Sie dies vorher am besten einmal mit der Location ab.

Achten Sie auch auf eine ausreichende Grundfläche, bzw. Gesamtnutzfläche der Halle, damit ggf. größeres Equipment problemlos in der Halle Platz findet. Hierfür ist es auch wichtig, auf die Zufahrt, die Einfahrt und die Tore/ Türen der Location zu achten, also ob diese frei sind und die ausreichende Höhe haben, um alles Equipment problemlos an und in die Halle zu liefern. Einige Hallen verfügen auch über praktische Rolltore, was den Transport Ihres Equipments ungemein erleichtert.

Bezüglich des Caterings sollten Sie sich überlegen, welche Art von Speisen Sie sich wünschen, also z.B. regionale Qualitätsküche oder Bio-Lebensmittel. Bedenken Sie auch ob es z.B. ein Buffet, ein gesetztes Essen oder Finger-Food geben soll. Sprechen Sie sich hierfür mit dem Event-Team der jeweiligen Location ab, denn diese werden sehr gerne auf Ihre individuellen Wünsche eingehen. Weitere Informationen hierfür finden sich auch immer auf dem jeweiligen Location-Profil.

Neben leckeren Speisen sollten Sie auch an die passenden Getränke denken. Diese können an einer kleinen Bar ausgeschenkt werden. Zusätzlich können Sie Ihren Gästen auch überall kleine Wasserflaschen und ggf. eine kleine Teeküche zur Verfügung stellen.

Bei der Vermietung gilt allgemein zu beachten, dass die Anfrage direkt an den Eigentümer oder an das beauftragte, eingespielte Event-Team gestellt wird. Der Verantwortliche erhält nun eine E-Mail-Benachrichtigung und Sie können nun mit diesem Ansprechpartner alle wichtigen Informationen und Details abklären.

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