Künstler für eine Veranstaltung buchen: Was sollte beachtet werden?

Zunächst ist es wichtig, sich Gedanken darüber zu machen, was Sie mit dem Einsatz eines Künstlers bewirken möchten. Egal, welche Art von Event Sie planen – Künstler können Sie für die unterschiedlichsten Anlässe buchen.

Wollen Sie für ein Networking-Event jemanden, der den Teilnehmenden einen Gedankenanstoß oder eine Einführung in ein bestimmtes Thema gibt? Eventuell möchten Sie eine atemberaubende Performance mit Tanzshow zeigen, welche Ihren Gästen für immer im Gedächtnis bleibt? Oder geht es vielmehr darum, bei einer privaten Veranstaltung für lockere und ausgelassene Stimmung zu sorgen? Wie wäre es beispielsweise mit einem lustigen oder zaubernden Walking-Act, der Ihre Gäste in Empfang nimmt? Oder, falls Sie es doch lieber etwas klassischer halten möchten, eine wundervolle Band, die für eine einmalige Atmosphäre sorgt?

Während Zauberkünstler und Akrobaten ihr Publikum verblüffen und Comedians es zum Lachen bringen, sorgen DJs für ausgelassene Tanzstimmung, besondere Shows für Gänsehaut und Keynote Speaker für intensive Denkanstöße.

Überlegen Sie also bereits zu Beginn Ihrer Planung, was Sie mit dem Einsatz eines Künstlers bezwecken möchten und zugleich, ob dieser Ihrem Publikum gefallen und zum Anlass passen würde.

So vielfältig wie das Angebot der unterschiedlichsten Künstler ist auch der jeweilige Zeitrahmen, den diese mit ihrer Showeinlage füllen. So kann dieser von knackigen 5 Minuten bis hin zu mehreren Stunden reichen.

Gestaltet sich Ihr Zeitplan also recht eng und kompakt, ist es ratsam zu prüfen, für welche Länge der Auftritt der gewünschten Künstlerin oder des Künstlers angesetzt ist. Es ist ärgerlich, wenn dieser Ihren gesetzten Rahmen überschreitet und die Programmplanung der restlichen Veranstaltung verschiebt. Ähnliches gilt auch für die gegenteilige Situation, dass ein Auftritt zu kurz geplant ist und mehr Zeit zur Verfügung steht, welche dadurch nicht ausreichend gefüllt werden kann.

Doch selbst wenn der Zeitrahmen für einen Hauptact nicht genügt, bedeutet das nicht automatisch, dass gänzlich auf einen Künstler bei Ihrer Veranstaltung verzichtet werden muss. Neben spannenden Hauptacts auf der Bühne gibt es eine breite Auswahl an Künstlerinnen und Künstlern, die ihre Fähigkeiten parallel und zeitgleich zur Veranstaltung präsentieren können. Ein wunderbares Beispiel hierfür sind unter anderem sogenannte Walk Acts, um ihre Gäste ganz locker nebenbei zu unterhalten. Hierbei sind Schausteller und Publikum nicht durch eine Bühne getrennt, sondern befinden sich auf einer gemeinsamen Ebene.

Der nächste wichtige Aspekt, den Sie beachten sollten, wenn Sie einen Künstler buchen wollen, ist das dafür vorgesehene Budget. Denn es folgen meist noch weitere Kosten als nur die Gage – diese ist auch jeweils abhängig von dem Bekanntheitsgrad des Künstlers, den Sie buchen möchten.

Hinzu kommen dabei die Kosten für die Anreise und eventuell auch für eine Unterkunft, je nach dem wie weit der Aufenthaltsort des Acts und die Location voneinander entfernt sind. Benötigt der gebuchte Künstler weiteres Equipment, kann es vorkommen, dass Ihnen auch dieses in Rechnung gestellt wird. Abhängig davon, ob es sich um eine private oder um eine öffentliche Veranstaltung handelt, können weitere Kosten auf Sie zukommen.

Die Höhe der Gage ist von Künstler zu Künstler sehr verschieden und von unterschiedlichen Faktoren, wie z.B. dem Ort des Events, dem Tag (Feiertage oder die Weihnachtssaison sind zum Beispiel häufig teurer) und dem Aufwand, abhängig. Auf Event Portal sehen Sie bei einem Großteil der Künstler und Künstlerinnen direkt die Mindestgage.  

Bei öffentlichen Events, auf welchen die Musik fremder Künstler gespielt wird, ist beispielsweise ebenfalls eine GEMA-Gebühr fällig. Die Gebühr setzt sich aus Faktoren wie der Raumgröße und den Ticketpreisen zusammen, dafür lassen sich online einige Tabellen und Rechner finden, um diese individuell zu kalkulieren. Außerdem müssen Unternehmen häufig eine Abgabe an die Künstlersozialkasse zahlen.

Die Unternehmen, welche diese Abgaben leisten müssen, sind darüber allerdings meist bereits informiert. Prüfen Sie dennoch welche Kosten auf Sie zulaufen würden und ob Ihr Budget dafür genügt. Dann ist es beinahe kinderleicht einen Act zu entdecken, welcher ideal in Ihre Kostenplanung passt.  

Doch was hat nun die Location mit der Wahl Ihres Künstlers zu tun? Eine Menge! Es gibt einige Aspekte, die es hier zu beachten gilt.

Da stellt sich zunächst die Frage nach dem Platz, denn nicht jedem Act genügen wenige Meter Fläche aus. Je nachdem, welche Art von Künstler in die engere Auswahl kommt, gelten hier unterschiedliche Anforderungen. Während einige sich „platzsparend“ sogar zwischen den Gästen aufhalten können, benötigen andere wiederum eine Location mit Bühne oder sogar eine besondere technische Ausstattung. Akrobaten benötigen z.B. auch häufig eine bestimmte Deckenhöhe für ihre Darbietung. Wenn Sie nicht wissen, ob dies bei den Acts in Ihrer engeren Auswahl der Fall sein sollte, fragen Sie am besten direkt bei dem gewünschten Künstler, der Künstlerin oder gegebenenfalls bei dem zuständigen Management nach und klären Sie die Details ab.

Nicht alle Locations sind für die spektakulärsten Showeinlagen ausgelegt. Wenn Sie also eine Performance in Betracht ziehen, welche beispielsweise Akrobatik, Feuer, Fahrzeuge oder andere spannende Elemente involviert, sprechen Sie sowohl mit dem Act als auch den Verantwortlichen der Location über notwendige Sicherheitsmaßnahmen, welche konkret dafür vorhanden sein müssen.

Im Übrigen kann auch die Bestuhlung bei derartigen Highlights einer Veranstaltung von Bedeutung sein. Bei einer Reihen- oder Galabestuhlung eignen sich zum Beispiel wahre Hingucker und Einlagen, die im absoluten Mittelpunkt stehen sollen. Sind hingegen vereinzelte Stehtische oder gar keine Bestuhlung vorgesehen, sind unter anderem Walking Acts oder auch Musiker eine schöne Lösung, um Ihre Gäste zu unterhalten.

Falls Sie jedoch noch in den ersten Planungsschritten sind und die Suche nach der passenden Location begonnen haben, lohnt sich ein Blick auf die vielfältigen Locations welche sich bei eventlocations.com entdecken lassen!