Diese Event Trends sollten Sie 2023 nicht verpassen

Durch die Pandemie gehören flexible und hybride Arbeitsformen heutzutage zum Standard. Der Arbeit kann in vielen Unternehmen von überall aus nachgegangen werden und Homeoffice ist mittlerweile für viele, deren Job nicht an einen Standort gebunden ist, ein Begriff. Umso wichtiger wird es, nach diesen prägenden zwei Jahren der Pandemie und der Umstrukturierung der Arbeitsformen, Teams wieder einander näher zu bringen, weshalb bei den Event Trends 2023 das Augenmerk besonders auf den verschiedenen Arten von Teamevents liegt. Dadurch lernen sich Personen, die nie oder selten räumlich miteinander arbeiten besser kennen und können durch neuen Input kreative Lösungsansätze und Ideen einbringen.

Team Offsites

Bei Team Offsites handelt es sich um Meetings außerhalb der gewohnten Umgebung des Büros oder des Homeoffice. Diese fördern die Kreativität und ermöglichen dem Team, sich intensiv auf ein Thema zu konzentrieren. Hierbei kann es sich auch um ein mehrtägiges Event handeln, indem Sie das Team Offsite mit einem kleinen Trip, z.B. in eine ländliche Region, verbinden.

Bei einem Team Offsite ist es wichtig, dass auch gemeinsame Aktivitäten nicht zu kurz kommen, damit neben dem konzentrierten Arbeiten auch der Teamspirit gestärkt wird. Dann können die Kolleg:innen besonders gut zusammenwachsen und sich auch privat besser kennenlernen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass das Team Offsite gut geplant und vorbereitet sein sollte. Der Ablauf und das Ziel dieses Teamevents sollten allen klar sein.

Vor allem bei einem mehrtägigen Trip ist es am praktikabelsten, wenn die Team-Offsite-Location bereits Übernachtungsmöglichkeiten anbietet. Ansonsten sollte sich darum gekümmert werden, dass das Team in der Nähe der Meetinglocation einen Schlafplatz findet.

Teambuilding-Events

Da sich das Arbeiten im Homeoffice in vielen Unternehmen etabliert hat, haben teambildende Maßnahmen enorm an Wichtigkeit gewonnen und gehören auch 2023 zu den Event Trends. Nutzen Sie Teambuilding-Events also dafür, alle Personen des Teams mit einzubinden. Am besten ist es, die Aktivität früh genug zu planen und abzustimmen, welcher Termin für alle Mitarbeitenden passt.

Für Teambuilding gibt es viele verschiedene Möglichkeiten an Events. Es kann sich dabei um ein Tasting handeln, einen Besuch im Escape-Room, ein Action-Event wie eine Rallye oder einfach ein gemeinsames Essen gehen.

Networking-Events

Nachdem die Eventbranche nun lange Zeit unter dem fehlendem Austausch und der kaum vorhandenen Interaktivität gelitten hat, sind 2023 Networking-Events umso mehr im Trend, um sich in der Branche austauschen zu können und mit den Kolleg:innen zusammen zu kommen. Besonders Messen, After-Work Events oder Stammtische sind dafür gefragt, aber jedes Networking-Event ist individuell und passt sich der entsprechenden Branche an.

Nachhaltigkeit ist ein Prozess und kann nicht von heute auf morgen tadellos auf Events umgesetzt werden, mit jedem Jahr versucht die Branche allerdings, dem Ziel einer totalen Nachhaltigkeit näher zu kommen. Die Zusammenarbeit mit nachhaltig zertifizierten Partner:innen und Eventlocations ist daher auch 2023 bei der Eventplanung ein wichtiger Faktor.

Es geht bei dem Event Trend der Nachhaltigkeit in der Eventbranche jedoch nicht nur um den Umweltschutz. Es geht um eine nachhaltige Planung, Organisation und Umsetzung in allen Bereichen, so auch um eine soziale Verantwortung.

Diversität und Inklusion

Da ebenfalls der Aspekt des Sozialen zum Thema Nachhaltigkeit gehört, geht es bei Green Events auch um Diversität und Inklusion. Dies sollte nicht wie ein Event Trend behandelt werden, jedoch sind diese Aspekte immer noch nicht für alle Akteur:innen in der Branche selbstverständlich.

Besonders im Jahr 2023 wird darauf geachtet, jede Person unabhängig von Geschlecht, Sexualität, Herkunft, Religion und Einschränkungen etc. zu inkludieren und eine Barrierefreiheit für alle zu gewährleisten. Dadurch werden Events weitreichend zugänglich gemacht. Eine respektvolle Kommunikationskultur ist unter Betracht dessen essenziell, welche ebenfalls eine gegenderte Sprache beinhaltet. Denn es sollte immer bedacht werden, dass Sprache Kultur gestaltet und Inklusion ermöglicht. Achten Sie bei der Eventplanung eines diversen und inkludierten Events auf die Vielfalt und Chancengleichheit in jedem Aspekt, dazu gehört es auch, z.B. das Catering an religiöse Vorschriften und Ernährungspräferenzen anzupassen.

Was wären Event Trends ohne neue Technologien und Eventformate? Die Digitalisierung schreitet voran und mit ihr kommen neue Gadgets und Eventformate, die den Ablauf von Events verbessern sollen.

Interaktive Events und Erlebnisse

Passive Events, also Events, welche nur aus einem oder mehreren Vorträgen bestehen, geraten immer mehr in den Hintergrund. 2023 erwarten uns Events, welche die Partizipation der Teilnehmer:innen aktiv gestalten. Dies können interaktive Produktpräsentationen oder Ausstellungen sein. Erlebnisorientierte Veranstaltungen sorgen für eine starke emotionale Bindung bei den Teilnehmer:innen und sorgen für einen bleibenden Eindruck. Sie können diesen Event Trend gezielt umsetzen. Beispielsweise durch Barcamps, also offenen Tagungen bzw. Workshops, oder auch durch Erlebnisse, welche gut in den sozialen Medien geteilt werden können, wie Auftritte von Künstler:innen.

Hybride Events

Dass hybride Events zu den Event Trends 2023 gehören, ist keine Überraschung. Hybride Events sind eine Mischung aus einer Präsenzveranstaltung und einem digitalen Event und können unterschiedlich umgesetzt werden. Es können beispielsweise Referent:innen digital zugeschalten werden, es kann eine Live-Übertragung geben oder Videoinhalte können On-Demand für die Teilnehmer:innen des Events zur Verfügung gestellt werden. Das sorgt für eine unbegrenzte Reichweite und dennoch persönliche Begegnungen, gewährleistet Nachhaltigkeit und die Einhaltung von Hygienekonzepten. Diese Vorteile haben auch schon 2022 weltweit 71% der Unternehmen mit mehr als 5000 Mitarbeitenden erkannt und regelmäßig hybride Events umgesetzt.

Durch die Pandemie ist die Digitalisierung weit vorangeschritten, wodurch mittlerweile einwandfreie hybride Events möglich sind. Viele Eventlocations haben den Trend früh genug erkannt, wodurch es eine große Auswahl an Streaming-Locations gibt, die sich perfekt für hybride Events eignen.

Bei der Planung eines hybriden Events ist es wichtig, ein Rahmenprogramm zu haben und das Event zu proben, damit alles reibungslos abläuft. Und obwohl durch hybride Events eine gewisse Nachhaltigkeit generiert werden kann, da beispielsweise weniger Anfahrten mit Verkehrsmitteln nötig ist, verbrauchen auch virtuelle Events Emissionen, wodurch sichergestellt werden sollte, dass in den Locations auf erneuerbare Energien zurückgegriffen wird.

Gamifizierung von Events

Ein weiterer Event Trend 2023 ist es, das Event zu „gamifizieren“. Dabei werden den Teilnehmer:innen Aufgaben gestellt, welche bei der Lösung eine kleine Belohnung versprechen. Es kann sich um Gutscheine, Freigetränke oder weitere Geschenke handeln, welche erspielt werden können. Die Aufgaben können eine hohe Interaktion hervorrufen, dafür sorgen, dass bestimmte Messestände abgelaufen werden oder dass Fotos des Events geteilt werden, was gut für die Vermarktung der Veranstaltung ist. Ein besonderer Vorteil dieses Trends ist es, dass die Aufgaben auch online gestellt werden können und die Gamifizierung für fast jede Art von Event geeignet ist.

Moderne Technologien

Ein Online-Check-In, digitales Ticketing und ein Cashless-Payment-System sind nur ein paar Technologien, welche Events effizienter und smarter machen.

Auch VR-Brillen und weitere Gadgets wie Touchscreens für mehr Interaktivität und Drohnen oder Roboter als Attraktion gehören zu den Event Trends 2023. Ziel dabei ist es, das Veranstaltungserlebnis, die Kommunikation und die Vernetzung stets zu verbessern. Zum Beispiel sollten auch für alle Beschilderungen auf Events Screens genutzt werden, damit keine Schilder produziert und anschließend entsorgt werden. Dazu gehört ebenfalls die (fremd-)sprachliche Anpassung digitaler Inhalte für eine globale Reichweite.

Wir können festhalten: Das Jahr 2023 in der Eventbranche wird aufregend, vielfältig und interessant. Von neuen Eventformaten und unterschiedlichen Technologien bis hin zu einem noch größeren Augenmerk auf Nachhaltigkeit hat das neue Jahr im Hinblick auf Events das Zeug dazu, sehr erfolgreich und erkenntnisbringend zu werden. Wir freuen uns darauf!