Convention Bureaus in Deutschland

In vielen deutschen Städten und Regionen gibt es Convention Bureaus, die für die professionelle Vermarktung der Stadt als Standort für Veranstaltungen verantwortlich sind. Sie sorgen dafür, dass es möglichst viele Teilnehmer bei Tagungen, Kongressen und anderen B2B-Events in ihrer Stadt gibt. Convention Bureaus sind in der Regel der erste Ansprechpartner für alle, die die genannten Arten von Events veranstalten.

Die Leistungen sind von Convention Bureau zu Convention Bureau unterschiedlich, meist stehen sie jedoch den Veranstaltungsplaner:innen für die Vermittlung von Kontakten und für Beratung zur Verfügung und unterstützen bei der Organisation von Events.

Wer die Leistungen in Anspruch nehmen kann, ist abhängig vom jeweiligen Convention Bureau. Planer von Kongressen, Tagungen und B2B-Veranstaltungen können sich in jedem Fall an die städtischen Convention Bureaus wenden.

Zunächst einmal sind Convention Bureaus ein sehr vertrauensvoller Ansprechpartner bei der Organisation von Events. Ein großer Vorteil ist, dass sich die Ansprechpartner der Convention Bureaus besonders gut in der Destination auskennen und Ihnen alle wichtigen Informationen zu z.B. Sehenswürdigkeiten, möglichen Rahmenprogrammen, Künstlern, Eventlocations, Restaurants und Hotels bereitstellen können.

Einige Convention Bureaus beraten Sie mit einem persönlichen Ansprechpartner und können wichtige Kontakte (z.B. zu Dienstleistern, Pressekontakten, Sponsoren) vermitteln. Zudem können die meisten Convention Bureaus Foto- und Videomaterial für Marketingzwecke bereitstellen, um die Veranstaltung zu vermarkten.

Häufig sind Convention Bureaus eine unabhängige Organisation der Stadt und gehören zu den örtlichen Tourismusverbänden, wodurch die Leistungen kostenlos angeboten werden können. Es gibt jedoch auch Convention Bureaus, die nicht staatlich oder nur zum Teil staatlich finanziert werden und somit z.B. ein provisionsbasiertes Finanzierungsmodell haben.

Im Folgenden stellen wir eine Auswahl an Convention Bureaus aus Deutschland vor.

Für Meetingplaner bietet sich direkt eine erste Adresse, wenn es um die Planung einer Veranstaltung in Hamburg geht: Das Hamburg Convention Bureau ist der Partner an Ihrer Seite! Das HCB ist ein Bereich innerhalb der Hamburg Tourismus GmbH und sorgt bereits seit 2009 für die Profilierung der Destination zum weltweit anerkannten Premiumstandort für B2B-Veranstaltungen. Als Teil einer städtischen Marketingorganisation ist das HCB zugleich Schnittstelle zwischen Tourismus und Wirtschaftsförderung. Das Hamburg Convention Bureau navigiert Sie mit ihren kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch das vielfältige MICE- und Veranstaltungsangebot Hamburgs. Das HCB ist der Partner an Ihrer Seite, wenn es um die Planung von Kongressen, Tagungen, Events oder Incentives in Hamburg geht. Das HCB schafft Verbindungen, öffnet Türen und bietet unabhängige Beratung – schnell, kompetent und kostenfrei.

Hamburg ist immer eine Reise wert! Aber nicht nur für den Ausflug mit der Familie, oder ein langes Wochenende ist Hamburg die ideale Stadt. Auch für Geschäftsreisen, Tagungen und Kongresse ist die Norddeutsche Hansestadt eine ausgezeichnete Wahl. Zahlreiche spannende Locations, eine ideale Hotellerielandschaft, ein starkes und partnerschaftlich agierendes Suppliernetzwerk und aufregende Incentive-Möglichkeiten runden das Bild Hamburgs als MICE-Destination erster Güte ab!

Als erfahrene internationale Gastgeber großer Weltleitmessen berät ein kompetentes Team vom HannoverKongress und Veranstaltungsbüro alle, die an zentralem Ort in Deutschland und Mitteleuropa ihre Veranstaltung planen. Das heißt: Individuell, maßgeschneidert und vor allem nachhaltig (Green Events) geht es vom gewünschten Rahmen über die Technikausstattung für Hybridveranstaltungen bis zum genau zugeschnittenen und für Sie angelegten Buchungsportal für Hotelzimmer.

Wer das größte Messegelände der Welt (mit Hightech und für Hybridevents), den größten klassischen Konzertsaal (wandelbar für Tagungen und Partyreihen wie Glitterbox), die backsteinrote EilersClassic-Halle (die Kuppel der Sternwarte in Rom entstand hier) oder auch das (Tagungs-)Schloss Herrenhausen im Großen Garten (mit dem weltweit einmaligen und gerade frisch restaurierten Gartentheater von Kurfürstin Sophie) hat, ist schon bestens aufgestellt. Erstklassige Gastronomie, 24 Veranstaltungszentren und 570.000 Quadratmeter Tagungsfläche sind unschlagbar. Gewinner als Beste Streaming Location & Beste Hybrid Eventlocation zeichnen Hannover weiter aus. Und wussten Sie schon, dass im bundesweit einmaligen Erlebnis-Zoo Hannover elf Orte als besondere Location zur Verfügung stehen? 

Das Kongress- und Veranstaltungsbüro ist damit zentraler Ansprechpartner für Tagungen, Kongresse und Events in der Landeshauptstadt und Region Hannover. 
Von der Anfrage über die Preisverhandlung bis zum Veranstaltungsvertrag steht das Büro unter dem Motto "zu Gast bei Profis" für alle Fragen und Wünsche rund um den Wirtschaftstourismus gerne zur Verfügung.

Der Service von HannoverKongress:

• Neutraler Ansprechpartner vor Ort

• Kostenfreie und unverbindliche Angebotserstellung

• Individuelle Buchungswebseite für Ihr Abrufkontingent

• Bereitstellung von Informationsbroschüren

• Beflaggung zu Ihrer Veranstaltung

• Veranstaltungskalender

• Service aus einer Hand

Das Nürnberg Convention Bureau unterstützt bei der Planung von Events und ist der zentrale Ansprechpartner bei allen Veranstaltungsfragen.

Nürnberg hat einiges zu bieten:

UNAUFGEREGT: Die Kaiserburg, die über der mittelalterlichen Altstadt thront, der weltberühmte Christkindlesmarkt mit dem Duft von Lebkuchen und Bratwürsten oder die Kunstwerke von Albrecht Dürer: Das ist typisch für Nürnberg. Auch der traditionsreiche und heimelige Stadtkern mit seinen kleinen Gässchen und Fachwerkhäusern, die kurzen Wege innerhalb der Stadt und die unaufgeregte aber herzliche Mentalität der Nürnberger*innen, prägt das Stadtbild und Lebensgefühl.

UNERWARTET: In Nürnberg steckt aber noch viel mehr: Die europäische Metropolregion Nürnberg hat 3,5 Millionen Einwohner*innen und Nürnberg ist mit und in ihr bestens vernetzt. Aber auch innerhalb der Stadtgrenzen besteht ein enger und reger Austausch unter den Nürnberger Partner*innen. Das lebendige Innovations-Ökosystem steht für Qualität und Expertise in der Destination. Für viele unerwartet, verbirgt sich ein ausgebauter Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort mit Hidden Champions und Global Playern, sowie eine angesehene und international erfolgreiche Messegesellschaft hinter dem Standort.

UNKOMPLIZIERT: NürnbergConvention ist eine Kooperation der Congress- und Tourismus-Zentrale Nürnberg und der NürnbergMesse. Die Kooperation garantiert den Kund*innen gebündelte Kompetenzen aus den zwei Häusern mit unterschiedlichen Schwerpunkten und zusätzlich einen unkomplizierten Anfrageprozess.